Privacybeleid

Evidences (www.evidences.be) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

26 rue des Archers 1420 Braine l’Alleud – België

KVK nummer: 0628.757.562

BTW nummer: BE0628757562

E-mail : secretariat@evidences.be

Verwerking persoonsgegevens

Evidences verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
IP-adres
Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
Gegevens over jouw activiteiten op onze website
Bankrekeningnummer

Doel en op basis van welke grondslag verwerking van persoonsgegevens

Evidences verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Het afhandelen van jouw betaling
Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
Om goederen en diensten bij je af te leveren
Evidences verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Geautomatiseerde besluitvorming

Evidences neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Evidences) tussen zit.

Bewaren van persoonsgegevens

Evidences bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

Persoonsgegevens, personalia, adres, aangeschafte dienst

Bewaartermijn: 7 jaar, vanwege de Belastingwet zijn we verplicht om 7 jaar lang de gegevens van onze klanten te bewaren.

Website formulieren

De gegevens die via websiteformulieren verzonden worden maximaal 3 maanden bewaard. In het lokale e-mail archief worden de e-mails met formuliergegevens maximaal 24 maanden bewaard.

Analytische gegevens

De analytische gegevens worden in ons Google Analytics account maximaal 26 maanden bewaard en zijn geanonimiseerd en worden niet met andere Google diensten of derden gedeeld.

Delen van persoonsgegevens met derden

Evidences verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Evidences blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies

Evidences gebruikt geen cookies van derden of tracking technieken. Alleen functionele en analytische cookies. Youtube video’s worden anoniem geladen zonder cookie van Youtube. Voor ingelogde gebruikers: Vimeo video’s gebruiken cookies van vimeo.com voor analyse van het video gebruik.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons bedrijf en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Wil je gebruik maken van je recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heb je andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar: secretariat@evidences.be.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Evidences zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op jouw verzoek reageren.

Persoonsgegevens beveiligen

Evidences neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via secretariat@evidences.be.

Aanpassingen privacybeleid

We behouden ons het recht om wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid.

Laatste aanpassing gedaan op: 1 maart 2023.